Aprenda a realizar uma gestão de gastos corporativos por meio de cartões de créditos, gerenciando melhor ainda o dinheiro da sua empresa
É comum que em alguns momentos surjam despesas extras, de última hora, para a realização de uma instalação – especialmente se ela for em outra cidade. Seja para o abastecimento de um carro ou para a compra de algum equipamento, por exemplo.
Nesses momentos, seus colaboradores acabam necessitando da transferência de uma determinada quantia em dinheiro. Contudo, isso pode acabar se tornando um problema, caso o local em que eles estejam não tenha um caixa eletrônico por perto, ou mesmo por você não estar disponível para atendê-los nessa hora.
Para lidar com situações como essa, é fundamental que a sua empresa tenha um planejamento financeiro que inclua despesas inesperadas. Uma solução para isso está nos cartões corporativos, como explica o Thiago Silvano, CEO da SolarZ, no conteúdo abaixo:
Como funciona gestão de gastos corporativos por meio dos cartões
Se a sua empresa não tem uma política de reembolso e gastos dentro da empresa, é fundamental ter uma ferramenta no controle das despesas. A Pagcorp, que é parceira da SolarZ, tem uma solução super completa para ajudar nessa gestão, por meio dos cartões de crédito pré-pagos.
Funciona da seguinte forma: você carrega o dinheiro por meio de uma conta master, que consegue enviá-lo para outros cartões que serão distribuídos aos colaboradores. É possível colocar créditos e retirar a qualquer momento.
Se o encarregado estiver realizando uma obra em uma cidade vizinha e precisar comprar algum equipamento, ao invés de realizar uma transferência, você pode carregar o cartão dele com o dinheiro necessário.
Ao fazer a compra, ele pode imediatamente colocar no aplicativo da pagcorp as informações sobre o que foi gasto e o porquê necessitou realizar aquela despesa. Bem como, tirar uma foto do comprovante ou da nota fiscal. No sistema de gestão você vai saber quanto foi que cada cartão gastou.
A plataforma também permite extrair as informações dessas compras para gerar relatórios. Você também pode fazer o controle dessas despesas através do seu software de gestão financeira.
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